Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst ermöglicht nach erfolgreichem Abschluss sowohl eine berufliche Tätigkeit im öffentlichen Dienst als auch in der Privatwirtschaft.

Ausbildung

Die schulische Ausbildung erfolgt über drei Jahre im Kuniberg Berufskolleg, parallel werden im Institut für öffentliche Verwaltung in Hilden weitere Zusatzqualifikationen vermittelt. Die Prüfung wird vor dem Landesprüfungsamt NRW in Hilden abgelegt und ist dem IHK Abschluss gleichzusetzen.

Die praktische Ausbildung erfolgt in der Abteilung 8 (Verbraucherschutz, Tiergesundheit, Agrarmarkt) sowie in der Abteilung 1 (zentraler Bereich/Verwaltung).

Ausbildungsziele, mögliche Einsatzfelder:

Serviceleistungen für den Organisationsbereich (Terminverwaltung, Postbearbeitung und Verteilung, Erledigung des Schriftverkehrs, Protokollführung, Aktenarchivierung)
Organisation interner und externer Besprechungen
Assistenz bei Besprechungen und Konferenzen
Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen
Datenschutz und Datensicherheit
Personalverwaltung
Rechnungswesen
Verwaltung von Büromaterial

Voraussetzungen

Bewerberinnen und Bewerber sollten mindestens den Erwerb der Fachoberschulreife nachweisen können. Erwartet werden gute Leistungen in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik.

Zu den persönlichen Voraussetzungen gehören:

Begeisterung für eine kunden- und serviceorientierte Tätigkeit,
Freude an Teamarbeit,
Organisationstalent und Flexibilität, da man in diesem Beruf mitunter schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten wechseln muss,
grundlegende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Standardprodukte und
die Bereitschaft für häufige Dienstreisen.